архів – Ізмаїльська районна державна адміністрація

Навчальний онлайн-семінар Державного архіву Одеської області

28.09.202628.09.2026 Тетяна Сухова архів

28 вересня працівники архівного відділу Ізмаїльської райдержадміністрації взяли участь у черговому навчальному онлайн-семінарі Державного архіву Одеської області. На семінарі розглядалися питання: Організація виставок архівних документів. Заступник начальника відділу науково-довідкового апарату, публікації та зовнішніх зв’язків Державного архіву Одеської області Валерія СУГАК ознайомила учасників семінару з нормативно-правовим забезпеченням виставкової діяльності, з алгоритмом підготовки виставок, наголосила на значенні виставкової діяльності архівів. Ділові папери як засіб писемної комунікації. Начальник відділу організаційного забезпечення та діловодства Державного архіву Одеської області Алла Єрмакова надала перелік нормативно-правових документів, які регламентують сучасне діловодство, нагадала вимоги до складання документів та[…Читати далі…]

Новини

Семінар Державного архіву Одеської області

18.03.202618.03.2026 Тетяна Сухова архів

18 березня працівники архівного відділу Ізмаїльської райдержадміністрації взяли участь у черговому навчальному онлайн-семінарі Державного архіву Одеської області. У вітальному слові директор Держархіву Одеської області Петро Лук’янчук зазначив, що надання методичної допомоги архівним відділам райдержадміністрацій, міських рад, територіальних громад та діловодним службам установ та організацій Одеської області з питань основних принципів формування Національного архівного фонду, його зберігання, використання та популяризації є одним із напрямків роботи Державного архіву Одеської області. Основними спікерами семінару були начальник відділу формування НАФ та діловодства Держархіву Одеської області Галина Успенська та начальник відділу зберігання, обліку та фізичної[…Читати далі…]

Актуально Новини

❗️До уваги діловодів, архівістів, відповідальних осіб за ведення діловодства та архіву установ, організацій, підприємств району!

29.10.202529.10.2025 Тетяна Сухова архів

👉Наближається кінець календарного року. Разом з ним завершується і діловодний рік. У листопаді-грудні саме час переглянути номенклатуру справ установи. Номенклатура справ — це систематизований перелік назв (заголовків) усіх справ, що формуються в діловодстві установи, із зазначенням строків їх зберігання. Вона є обов’язковим документом для кожної юридичної особи і слугує для: швидкого пошуку документів за їх видами, правильного розподілу документів по справах, встановлення термінів зберігання документів, створення довідкової картотеки виконаних документів. Номенклатура складається на один календарний рік і є основою для складання описів справ, а також для обліку справ тимчасового зберігання.[…Читати далі…]

Актуально архів Новини

АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ІЗМАЇЛЬСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ

02.10.202402.10.2024 Тетяна Сухова архів

На території Ізмаїльського району діють 6 архівних установ. Документи, які знаходяться на зберіганні в зазначених установах: 🔹Архівний відділ Ізмаїльської районної державної адміністрації Одеської області (м. Ізмаїл, пр. Незалежності, 62, arhivrda@izmail.odessa.gov.ua) – документи постійного строку зберігання сільських (селищної) рад колишнього Ізмаїльського району, Ізмаїльської райради, Ізмаїльської райдержадміністрації, колгоспів, КСП (протоколи), виборчих комісій та інших районних організацій. 🔹Кілійський сектор (м. Кілія, вул. Миру, 63, arhivrda@izmail.odessa.gov.ua) та Ренійський сектор (м. Рені, вул. Вознесенська, 159, arhivrda@izmail.odessa.gov.ua) зберігають аналогічні документи колишніх Кілійського та Ренійського районів відповідно; 🔹Архівний відділ Ізмаїльської міської ради (пр. Незалежності, 62, arhiv@izmail.odessa.gov.ua) –[…Читати далі…]

Актуально архів Новини

СЕМІНАР ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ «ДОВІДКОВИЙ АПАРАТ АРХІВУ»

28.08.202428.08.2024 Тетяна Сухова архів

28 серпня 2024 року службовці Архівного відділу Ізмаїльської райдержадміністрації взяли участь в черговому онлайн-семінарі Державного архіву Одеської області «Довідковий апарат архіву». Традиційно вступне слово було надано директору Держархіву Одеської обл Петру Лук’янчуку, який зазначив, що основна функція архіву – зробити архівні фонди доступними для громадян шляхом створення довідкового апарату, який розкриває зміст та склад архівних документів. Доповідачкою зазначеного заходу була головна спеціалістка відділу організації, координації архівної справи, інформатизації та оцифрування документів Держархіву Одеської обл Валерія Сугак. На семінарі були розглянуті види архівних довідників, надана їх характеристика, наведені приклади довідників архівних[…Читати далі…]

Актуально Новини

ОБЛІК ПОГОСПОДАРСЬКИХ КНИГ

22.08.202422.08.2024 Тетяна Сухова архів

На виконання рекомендацій Державної архівної служби України та Державного архіву Одеської області Архівний відділ Ізмаїльської районної державної адміністрації у 2024 р. запланував роботу з упорядкування та перевіряння наявності та фізичного стану погосподарських книг. Погосподарські книги – документи первинного обліку в сільських радах, які складаються з окремих особових рахунків на кожне господарство, що знаходиться на території сільської ради. Книги містять інформацію про членів сім’ї, які проживають в господарстві (дати народження, стать, місце навчання і роботи, відомості про інвалідність та ін.), дані щодо земельних ділянок, будівель, що знаходяться в особистому користуванні. Вноситься[…Читати далі…]

Актуально архів Новини

СЕМІНАР ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ «ДІЛОВІ ПAПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ КОМУНІКАЦІЇ»

31.07.202431.07.2024 r-editor архів

31 липня 2024 року службовці архівного відділу Ізмаїльської РДА взяли участь в онлайн-семінарі Держархіву Одеської обл «Ділові папери як засіб писемної комунікації». Зі вступним словом перед учасниками семінару виступив директор Державного архіву Одеської обл Петро Лук’янчук. Основним спікером заходу була начальник відділу організаційного забезпечення та діловодства Держархіву Одеської обл Алла Єрмакова. На семінарі були розглянуті основні вимоги до оформлення службової документації відповідно до нормативних документів, розглянуті практичні приклади, надані відповіді на питання учасників семінару. Подібні семінари з розгляду питань діловодства та архівної справи проводяться Дерархівом Одеської обл систематично відповідно до[…Читати далі…]

архів Новини

Продовжується облаштування приміщень для зберігання документів Національного архівного фонду у м. Кілія

21.05.202111.06.2021 admin архів

архів Новини

КІЛІЙСЬКИЙ СЕКТОР АРХІВНОГО ВІДДІЛУ ІЗМАЇЛЬСЬКОЇ РДА ПРОВОДИТЬ РОБОТИ ПО ОБЛАШТУВАННЮ ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ОБЛІКУ ТА ЗБЕРІГАННЮ ДОКУМЕНТІВ

07.05.202111.06.2021 admin архів

Кілійський сектор архівного відділу Ізмаїльської РДА під керівництвом завідувача сектору Євгена Патлатюка проводить роботи по облаштуванню приміщень для обліку та зберіганню документів Національного Архівного Фонду, що мають місцеве значення. Національний Архівний Фонд формується з архівних документів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності. Євген Миколайович зазначив, що архів повинен бути розташований в окремому приміщенні, обладнаному згідно з „ Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях ”, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 №1000/5[…Читати далі…]