1. /
  2. архів

АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ІЗМАЇЛЬСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ

На території Ізмаїльського району діють 6 архівних установ. Документи, які знаходяться на зберіганні в зазначених установах: 🔹Архівний відділ Ізмаїльської районної державної адміністрації Одеської області (м. Ізмаїл, пр. Незалежності, 62, arhivrda@izmail.odessa.gov.ua) – документи постійного строку зберігання сільських (селищної) рад колишнього Ізмаїльського району, Ізмаїльської райради, Ізмаїльської райдержадміністрації, колгоспів, КСП (протоколи), виборчих комісій та інших районних організацій. 🔹Кілійський сектор (м. Кілія, вул. Миру, 63, arhivrda@izmail.odessa.gov.ua) та Ренійський сектор (м. Рені, вул. Вознесенська, 159, arhivrda@izmail.odessa.gov.ua) зберігають аналогічні документи колишніх Кілійського та Ренійського районів відповідно; 🔹Архівний відділ Ізмаїльської міської ради (пр. Незалежності, 62, arhiv@izmail.odessa.gov.ua) –[…Читати далі…]

Читати далі

СЕМІНАР ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ «ДОВІДКОВИЙ АПАРАТ АРХІВУ»

28 серпня 2024 року службовці Архівного відділу Ізмаїльської райдержадміністрації взяли участь в черговому онлайн-семінарі Державного архіву Одеської області «Довідковий апарат архіву». Традиційно вступне слово було надано директору Держархіву Одеської обл Петру Лук’янчуку, який зазначив, що основна функція архіву – зробити архівні фонди доступними для громадян шляхом створення довідкового апарату, який розкриває зміст та склад архівних документів. Доповідачкою зазначеного заходу була головна спеціалістка відділу організації, координації архівної справи, інформатизації та оцифрування документів Держархіву Одеської обл Валерія Сугак. На семінарі були розглянуті види архівних довідників, надана їх характеристика, наведені приклади довідників архівних[…Читати далі…]

Читати далі

ОБЛІК ПОГОСПОДАРСЬКИХ КНИГ

На виконання рекомендацій Державної архівної служби України та Державного архіву Одеської області Архівний відділ Ізмаїльської районної державної адміністрації у 2024 р. запланував роботу з упорядкування та перевіряння наявності та фізичного стану погосподарських книг. Погосподарські книги – документи первинного обліку в сільських радах, які складаються з окремих особових рахунків на кожне господарство, що знаходиться на території сільської ради. Книги містять інформацію про членів сім’ї, які проживають в господарстві (дати народження, стать, місце навчання і роботи, відомості про інвалідність та ін.), дані щодо земельних ділянок, будівель, що знаходяться в особистому користуванні. Вноситься[…Читати далі…]

Читати далі

СЕМІНАР ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ «ДІЛОВІ ПAПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ КОМУНІКАЦІЇ»

31 липня 2024 року службовці архівного відділу Ізмаїльської РДА взяли участь в онлайн-семінарі Держархіву Одеської обл «Ділові папери як засіб писемної комунікації». Зі вступним словом перед учасниками семінару виступив директор Державного архіву Одеської обл Петро Лук’янчук. Основним спікером заходу була начальник відділу організаційного забезпечення та діловодства Держархіву Одеської обл Алла Єрмакова. На семінарі були розглянуті основні вимоги до оформлення службової документації відповідно до нормативних документів, розглянуті практичні приклади, надані відповіді на питання учасників семінару. Подібні семінари з розгляду питань діловодства та архівної справи проводяться Дерархівом Одеської обл систематично відповідно до[…Читати далі…]

Читати далі

КІЛІЙСЬКИЙ СЕКТОР АРХІВНОГО ВІДДІЛУ ІЗМАЇЛЬСЬКОЇ РДА ПРОВОДИТЬ РОБОТИ ПО ОБЛАШТУВАННЮ ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ОБЛІКУ ТА ЗБЕРІГАННЮ ДОКУМЕНТІВ

Кілійський сектор архівного відділу Ізмаїльської РДА під керівництвом завідувача сектору Євгена Патлатюка проводить роботи по облаштуванню приміщень для обліку та зберіганню документів Національного Архівного Фонду, що мають місцеве значення. Національний Архівний Фонд формується з архівних документів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності. Євген Миколайович зазначив, що архів повинен бути розташований в окремому приміщенні, обладнаному згідно з „ Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях ”, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 №1000/5[…Читати далі…]

Читати далі