❗️До уваги діловодів, архівістів, відповідальних осіб за ведення діловодства та архіву установ, організацій, підприємств району!
👉Наближається кінець календарного року. Разом з ним завершується і діловодний рік. У листопаді-грудні саме час переглянути номенклатуру справ установи. Номенклатура справ — це систематизований перелік назв (заголовків) усіх справ, що формуються в діловодстві установи, із зазначенням строків їх зберігання. Вона є обов’язковим документом для кожної юридичної особи і слугує для: швидкого пошуку документів за їх видами, правильного розподілу документів по справах, встановлення термінів зберігання документів, створення довідкової картотеки виконаних документів. Номенклатура складається на один календарний рік і є основою для складання описів справ, а також для обліку справ тимчасового зберігання.[…Читати далі…]
Читати далі