Семінар-практикум для фахівців, відповідальних за організаційне забезпечення діяльності та ведення документообігу координаційних рад Ізмаїльського району
У межах реалізації плану роботи координаційної ради з питань утвердження української національної та громадянської ідентичності при Одеській обласній державній (військовій) адміністрації на 2026 рік 09 червня проведено черговий семінар-практикум для фахівців, відповідальних за організаційне забезпечення діяльності та ведення документообігу координаційних рад Ізмаїльського району.
Запроваджений у 2026 році формат навчально-консультативних семінарів-практикумів став новацією у системі методичного супроводу територіальних громад та вже зарекомендував себе як ефективний професійний майданчик для навчання, розгляду практичних кейсів, фахового консультування й обміну досвідом між представниками органів державної влади та місцевого самоврядування.
Із вітальними словами до учасників звернулися заступник голови координаційної ради з питань утвердження української національної та громадянської ідентичності при Одеській обласній державній адміністрації, командир добровольчого формування «Одеса» Сил оборони України, підполковник Сергій Братчук та заступник голови Ізмаїльської районної державної адміністрації Марина Деной.
Семінар-практикум мав виражене практичне спрямування та був орієнтований насамперед на формування у слухачів прикладних навичок організації роботи координаційних рад. У межах заходу учасники детально опрацювали питання ведення ділової документації, формування номенклатури справ, підготовки протоколів, планів роботи, організації офіційного листування та забезпечення належного документообігу.
З метою визначення найбільш актуальних проблемних питань та адаптації змісту навчання до реальних потреб фахівців територіальних громад перед проведенням семінару було організовано попереднє анкетування учасників. У поданих анкетах слухачі визначили пріоритетні напрями методичної підтримки та окреслили проблемні питання у сфері організації діяльності координаційних рад, ведення документації й формування номенклатури справ, що дало можливість максимально практично спрямувати програму заходу.
Модератором семінару виступила секретар обласної координаційної ради, кандидат наук з державного управління, доцент Наталія Привалова, яка забезпечила організаційний та методичний супровід заходу, а також надала учасникам практичні рекомендації щодо організації діяльності координаційних рад і нормативно-правового забезпечення їх роботи.
Особливу увагу під час проведення семінару було приділено практичному консультуванню учасників та проведенню роз’яснювальної роботи. Учасники мали можливість отримати фахові відповіді на актуальні питання, що виникають під час практичної реалізації державної політики на рівні територіальних громад.
Для проведення семінару-практикуму було спеціально підготовлено методичні матеріали у формі робочого зошита для подальшого самостійного опрацювання. Розроблений робочий зошит містить практичні рекомендації, алгоритми роботи з документами, приклади оформлення матеріалів та став своєрідною покроковою інструкцією для організації роботи відповідальних фахівців у громадах.
За результатами проведення заходу учасники висловили вдячність за змістовну роз’яснювальну роботу, практичну цінність отриманих матеріалів та можливість професійного обговорення актуальних проблемних питань. Окремо слухачі наголосили на доцільності продовження практики проведення подібних семінарів-практикумів як ефективного механізму професійної підтримки фахівців територіальних громад.
Департамент освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації продовжує системну роботу щодо формування професійної спільноти фахівців, здатних забезпечувати ефективну реалізацію державної політики у сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності в Одеській області.