Про законодавчі зміни щодо підтвердження страхового стажу

З 2 серпня 2026 року набрав чинності Закон України №4851-IX щодо підтвердження страхового стажу, який змінює порядок призначення та перерахунку пенсій. Це рішення є критично важливим для українців, чиї документи залишилися на окупованих територіях або були знищені внаслідок бойових дій.

Відповідно до нових норм, пенсія може призначатися як за заявою особи, так і автоматично – у випадках, передбачених законодавством. Подати заяву можна у паперовій або електронній формі – особисто чи через представника.

Одне з ключових нововведень передбачає, що якщо необхідна інформація вже міститься в державних електронних реєстрах, громадянин не зобов’язаний додатково подавати паперові трудові книжки, документи для її підтвердження. Більше того, вимагати такі документи заборонено.

Якщо ж у реєстрах відсутні потрібні дані – зокрема за давні періоди трудової діяльності – Пенсійний фонд має повідомити про це людині. Зокрема, це може відбуватися через електронний кабінет. У повідомленні повинні бути роз’яснення щодо того, які саме документи необхідно подати. Надати їх можна як особисто, так і онлайн.

Водночас Пенсійний фонд отримує право самостійно отримувати необхідну інформацію з державних електронних систем та використовувати ці дані для призначення пенсій та інших виплат. Окремо закон визначає, що обмін даними між державними реєстрами має здійснюватися в електронній формі з дотриманням вимог щодо захисту інформації та персональних даних. Якщо передати інформацію через основну систему технічно неможливо, допускається використання альтернативних систем — за умови дотримання вимог безпеки.

У разі відмови у призначенні пенсії через недостатній страховий стаж Пенсійний фонд зобов’язаний пояснити особі, як цей стаж можна підтвердити, зокрема й у судовому порядку. Документ також уточнює порядок зарахування страхового стажу. Зокрема, періоди роботи можуть бути враховані навіть у разі несплати роботодавцем страхових внесків — за умови, що він подав відповідну звітність, а нарахування внесків було не нижчим за мінімальний рівень. Щодо підтвердження стажу роботи, закон визначає, що за відсутності даних в електронному реєстрі основним документом залишається трудова книжка. Якщо її немає або записи в ній є неповними чи некоректними, стаж можна підтвердити іншими документами — довідками, виписками, платіжними даними, договорами тощо, а також архівними матеріалами. Крім того, допускається підтвердження стажу на підставі показань щонайменше двох свідків або через суд із застосуванням передбачених законом процедур.

Реалізований на практиці закон стане важливим кроком до більш справедливої та сучасної пенсійної системи в Україні.