Спеціалісти райдержадміністрації взяли участь у інтерактивній лекції щодо впровадження системи електронного документообігу «АСКОД»
15 листопада спеціалісти відділу документообігу і контролю, розгляду звернень громадян та доступу до публічної інформації та сектору цифрового розвитку та з питань організації діяльності центрів надання адміністративних послуг Ізмаїльської районної державної адміністрації взяли участь у інтерактивній лекції щодо впровадження системи електронного документообігу «АСКОД» в апараті обласної державної адміністрації, її структурних підрозділах та районних державних адміністраціях, яка відбулась у режимі онлайн в Одеській обласній державній адміністрації за участі представників «АСКОД» (СЕД АСКОД).
Учасниками навчання розглядались основні питання організації електронного документообігу: реєстрація документів, постановка їх на контроль, створення резолюцій, контроль їх виконання, виконання погодження, ознайомлення, перевірки, підпису, розгляду документа.
Під час інтерактивної лекції присутні мали можливість задати запитання та отримати відповіді та наочні роз’яснення з питань, що є вкрай важливими та актуальними для структурних підрозділів – запровадження електронної системи офіційного документообігу та здійснення заходів із захисту інформації.
Довідково.
З прийняттям Закону України від 15.07.2021 №1689-ІХ «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» у країні почався перехід до режиму «paperless» («без паперів») в офіційному діловодстві органів влади, що передбачає мінімізацію, а в перспективі й повне скасування паперового документообігу.
З метою удосконалення електронного документообігу в апараті та структурних підрозділах Одеської облдержадміністрації та районних державних адміністрацій наразі відбувається запровадження автоматизованої цифрової системи управління документами «АСКОД», через яку буде створено єдиний цифровий інформаційний простір, умови для переходу на безпаперовий документообіг, значне підвищення оперативності та ефективності роботи з документами, забезпечення прозорості процесів розробки і опрацювання документів, отримання дієвого інструменту контролю дисципліни виконання на кожному рівні.
На разі розробники системи «АСКОД» проводять її налаштування у структурних підрозділах ОДА та райдержадміністрацій області, наступний етап – навчання-тренінги працівників на робочих місцях.
Відділ документообігу і контролю,
розгляду звернень громадян
та доступу до публічної інформації
апарату Ізмаїльської районної
державної адміністрації