КІЛІЙСЬКИЙ СЕКТОР АРХІВНОГО ВІДДІЛУ ІЗМАЇЛЬСЬКОЇ РДА ПРОВОДИТЬ РОБОТИ ПО ОБЛАШТУВАННЮ ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ОБЛІКУ ТА ЗБЕРІГАННЮ ДОКУМЕНТІВ
Кілійський сектор архівного відділу Ізмаїльської РДА під керівництвом завідувача сектору Євгена Патлатюка проводить роботи по облаштуванню приміщень для обліку та зберіганню документів Національного Архівного Фонду, що мають місцеве значення.
Національний Архівний Фонд формується з архівних документів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності.
Євген Миколайович зазначив, що архів повинен бути розташований в окремому приміщенні, обладнаному згідно з „ Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях ”, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 №1000/5 та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181. Приміщення має бути безпечним у пожежному відношенні, гарантованим від затоплення та ізольованим від джерел накопичення комах і гризунів. У випадку розміщення архіву на першому поверсі, на вікнах встановлюються металеві ґрати. Двері повинні бути протипожежного типу, або хоча б оббиті металом і мати надійні замки.
Не дозволяється зберігати справи у вологих непристосованих приміщеннях, а також таких, що не опалюються.
Ці вимоги встановлені Законом України «Про національний архівний фонд та архівні установи» і Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів.
Документи потрібно підшити, описати подати на розгляд ЕК архівного відділу районної державної адміністрації, схвалити описи в державному архіві Одеської області, і тільки тоді, згідно затверджених описів, їх можна прийняти на державне постійне зберігання в архівний відділ райдержадміністрації.
В Кілійському секторі архівного відділу райдержадміністрації зберігається 17518 тис. справ по 127 фондах, що хронологічно охоплюють період 1944 -2021 р.
