Заламіновані свідоцтва про шлюб та народження залишаються дійсними

Міністерство юстиції України наголошує, що свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, зокрема про народження та шлюб, які були заламіновані, не втрачають юридичної сили та можуть бути пред’явлені для посвідчення зареєстрованих фактів. Це підтверджується положеннями чинного законодавства, зокрема Цивільного кодексу України та Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

Відповідно до ст. 49 Цивільного кодексу України, народження фізичної особи, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені та смерть є актами цивільного стану, які підлягають державній реєстрації. Така реєстрація здійснюється в органах юстиції з обов’язковим внесенням записів до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України. Це положення узгоджується з нормами ст. 2 та 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

На підтвердження факту державної реєстрації актів цивільного стану органи державної реєстрації видають відповідні свідоцтва (ст. 18 Закону). У разі втрати, крадіжки, пошкодження чи знищення оригіналу такого документа передбачена можливість повторної видачі свідоцтва на підставі відповідного актового запису (ст. 19 Закону). Подати заяву на повторну видачу можуть особа, щодо якої складено актовий запис, її батьки, усиновлювачі, опікуни, представники закладів охорони здоров’я чи навчальних закладів, або органи опіки та піклування.

Щодо питання ламінування документів, слід зазначити, що постановою КМУ від 22 грудня 2010 року № 1168 (у редакції до змін 2011 року) було передбачено, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, серед яких – ксерокопіювання та ламінування виданих документів. Проте після внесення змін постановою КМУ від 5 жовтня 2011 року № 1019, ця послуга більше не надається органами ДРАЦС.

Водночас, відповідно до ст. 15 Закону України «Про адміністративні послуги», у приміщеннях, де надаються адміністративні послуги, можуть бути дозволені супутні послуги, включно з ламінуванням документів. Тобто фізичне ламінування свідоцтва не є порушенням, якщо воно було здійснене поза межами органів ДРАЦС, і такий документ є юридично чинним.

Разом із тим, Мін’юст підкреслює важливу практичну деталь: у разі необхідності проставлення апостиля заламінований документ не підлягає обробці. Це зумовлено технічною неможливістю нанесення апостиля на ламіновану поверхню. Тому громадянам рекомендується зберігати оригінали документів у належному стані без ламінування або звертатися за повторним отриманням свідоцтва у незаламінованому вигляді у відділи державної реєстрації актів цивільного стану.

Таким чином, станом на 19 квітня 2025 року заламіновані свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, такі як свідоцтва про народження чи шлюб, вважаються дійсними в Україні, якщо вони відповідають записам у Державному реєстрі.

Однак для використання таких документів за кордоном у процедурі апостилювання слід враховувати необхідність наявності незаламінованого зразка.

Джерело: юридичний сектор апарату Ізмаїльської райдержадміністрації