📝 Адміністративна процедура: нові права та можливості для громадян

Закон «Про адміністративну процедуру» (далі – закон) розширює можливості громадян при отриманні адміністративних послуг і взаємодії з органами влади, які дозволять ефективно захистити свої права.

1️⃣ Адміністративний орган не має права відмовити в реєстрації заяви, навіть якщо вона має недоліки. Якщо під час попереднього розгляду виявлено помилки чи відсутні дані, застосовується механізм залишення заяви без руху. У такому випадку орган влади: письмово повідомляє про всі виявлені недоліки; чітко вказує, як і у який строк їх усунути. Після усунення недоліків заява вважається поданою в день первинного звернення, а розгляд справи поновлюється.

2️⃣ Рішення, зокрема негативне, набирає чинності лише після доведення до відома особи (особисто, поштою або електронним способом). Це означає, що якщо ви не були повідомлені належним чином, рішення не є чинним і не може бути виконано.

3️⃣ Органи влади не мають права вимагати довідки та документи, які вже є в їхньому володінні або в державних реєстрах. Вони зобов’язані самостійно запитувати цю інформацію. Це стосується інформації, що зберігається в інших державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах чи в установах, які належать до їх сфери управління. Орган не має права вимагати від вас документи, які вже є в його володінні або у володінні інших державних чи самоврядних органів. Це стосується даних із різноманітних публічних реєстрів. Наприклад, замість того, щоб вимагати від вас витяг із Держреєстру, посадова особа повинна отримати його самостійно, використовуючи офіційний запит.

4️⃣ Спрощене представництво. Це одна з новацій закону. Особа може уповноважити іншу людину представляти її інтереси, подавши лише письмове клопотання. Раніше для оформлення відносин представництва в більшості випадків вимагалася нотаріально посвідчена довіреність. Це клопотання може бути подане як у паперовій, так і в електронній формі. Адміністративний орган, отримавши таке клопотання, вносить відповідний запис до матеріалів адміністративної справи.

5️⃣ Заінтересовані особи: закон вводить поняття «заінтересованих осіб» – тих, чиї права або інтереси може зачіпати адміністративне рішення. Такі особи мають право бути поінформованими, брати участь у розгляді справи та надавати свої пояснення.

☝️ Нагадаємо, що Закон України «Про адміністративну процедуру» набрав чинності у грудні 2023 року. Фактично закон змінює правила взаємодії держави, громадян і бізнесу.