ПЕРЕВІРКА СТАНУ УПОРЯДКУВАННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

28-29 березня начальником архівного відділу Ізмаїльської районної державної (військової) адміністрації Оксаною Волковою відповідно до плану перевірок на 2024 рік була проведена тематична перевірка забезпечення зберігання, упорядкування та відповідності складених описів справ документам, створеним в діловодстві Саф’янівської сільської ради. Працівники переглянули нормативні документи установи щодо ведення діловодства та архіву. Найбільша увага була приділена упорядкуванню, оформленню справ, забезпечення зберігання документів, які увійдуть до Національного архівного фонду.

Оксаною Волковою відмічено, що робота з упорядкування справ та забезпечення їх зберігання у Саф’янівській сільраді ведеться, однак не всі нормативні вимоги виконуються повною мірою.

Під час зустрічі було обговорено проблемні питання з керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету Саф’янівської сільської ради Вячеславом Суддєю. По закінченню перевірки була надана методична допомога та роз’яснення з питань архівної справи та діловодства для усунення недоліків, а також проведено бесіди з начальниками відділів, секторів, спеціалістами, посадовою особою, відповідальною за ведення архіву, Кароліною Паку.